استراتيجية البنية المؤسسية
بناء تصور وفهم لتحديات الأعمال وتقنية المعلومات ومتطلباتها الحالية والمستقبلية، وربط ممارسة البنية المؤسسية بتوجهات الجهة والتحول الرقمي والأمن السيبراني والبيانات والتقنيات الناشئة.
وصف استراتيجية البنية المؤسسية
تعني استراتيجية البنية المؤسسية إنشاء تصور وفهم لأهم تحديات الأعمال وتقنية المعلومات ومتطلباتها الحالية والمستقبلية، وفهم الاستراتيجيات التحولية المرتبطة بالجهة من جهة الأعمال، ومتطلبات الأتمتة والبيانات والأمن السيبراني والتقنيات الناشئة مثل الذكاء الاصطناعي وغيرها، وذلك بهدف تحديد التوجهات الاستراتيجية من ممارسة البنية المؤسسية بما يتلاءم مع التوجهات العامة للجهة.
أهمية استراتيجية البنية المؤسسية
يهدف تعريف استراتيجية البنية المؤسسية إلى تحقيق الغايات التالية:
الوصول إلى اتفاق مشترك حول الأهداف والتطلعات الاستراتيجية من تطبيق ممارسة البنية المؤسسية في الجهة بما يساهم في تحقيق أهداف الجهة وتوجهاتها.
ضمان الموائمة المستمرة مع التوجهات والأهداف الاستراتيجية والمبادرات المرتبطة بأعمال البنية المؤسسية مثل: استراتيجية التحول الرقمي، واستراتيجية إدارة البيانات، واستراتيجية الأمن السيبراني وغيرها.
تحقيق الكفاءة التشغيلية لممارسة البنية المؤسسية من خلال تركيز الجهود حول التوجهات الاستراتيجية للجهة.
نظرة عامة على مكونات استراتيجية البنية المؤسسية (البيت الاستراتيجي)
الرؤية
عينة توضيحية: التميز المؤسسي والريادة الرقمية من خلال بنية مؤسسية واضحة ومرنة.
الرسالة
عينة توضيحية: توفير إطار عمل ومعايير وحلول تقنية تدعم اتخاذ القرار وتحقق كفاءة الإنفاق.
المدخلات / مصادر البيانات المؤسسية
يعتمد بناء الاستراتيجية على المدخلات التالية وفق دليل DGA:
استراتيجية أعمال الجهة وخطط التحول (الرؤية، الرسالة، الأهداف والركائز) لمعرفة التوجه الذي تطمح الجهة للوصول إليه ومواءمة استراتيجية البنية المؤسسية معه.
قائمة الاستراتيجيات المعتمدة في الجهة (التحول الرقمي، الأمن السيبراني، إدارة البيانات، تقنية المعلومات وغيرها).
نتائج تقرير قياس التحول الرقمي الصادر من هيئة الحكومة الرقمية لفهم نقاط القوة والضعف وتوصيات رفع النضج، وخاصة معيار البنية المؤسسية.
الأطر المرجعية الرقمية الصادرة من هيئة الحكومة الرقمية والمؤشرات الاستراتيجية الوطنية لإسقاطها وربطها بمستهدفات الممارسة.
الخطوات المتبعة لبناء استراتيجية البنية المؤسسية
مراجعة نتائج التقييمات
تحليل الوضع الراهن
دراسة مقارنة معيارية
تحليل التوجهات الاستراتيجية في الجهة
الموائمة مع التوجهات الرقمية على المستوى الوطني
بناء البيت الاستراتيجي
المخرجات المتوقعة
المخرج المتوقع: التوجهات الاستراتيجية لممارسة البنية المؤسسية (وثيقة استراتيجية البنية المؤسسية).
نطاق عمل البنية المؤسسية على المستوى الاستراتيجي
يحدد الفريق تغطية الجهة، مجالات البنية المؤسسية المشمولة، مستوى العمق لكل مجال، والمدة الزمنية التي ستغطيها الاستراتيجية.
تغطية الجهة (مثلا: كامل الجهة، تقنية المعلومات، المركز الرئيسي).
مجالات البنية المؤسسية (الأعمال، البيانات، التطبيقات، البنية التحتية، الأمن، تجربة المستخدم).
العمق (مثلا: المستوى المنطقي لجميع المجالات، المستوى المفاهيمي لمجال الأعمال، المستوى المادي لمجال التقنية).
المدة الزمنية (مثلا: عامان، ثلاثة أعوام).
مؤشرات الأداء الاستراتيجية للبنية المؤسسية
يربط فريق العمل مؤشرات الأداء الاستراتيجية بأهداف البنية المؤسسية. أمثلة: نسبة عناصر البنية المؤسسية التي تم تحليلها وإيجاد حلول لخفض تكاليفها؛ نسبة الأفكار والتقنيات التي ساهمت في تحسين تجربة المستفيد؛ نسبة التحسينات على أعمال البنية المؤسسية؛ عدد ورش العمل واجتماعات التوعية.
محتويات وثيقة استراتيجية البنية المؤسسية (قائمة توضيحية)
يوصى ان تتضمن الوثيقة: مقدمة عن استراتيجية البنية المؤسسية؛ المدخلات/مصادر البيانات؛ تحليل نقاط الضعف والقوة؛ المقارنة المعيارية (ان وجدت)؛ الموائمة مع الاستراتيجيات في الجهة والربط بين الأهداف؛ الموائمة مع التوجهات الرقمية على المستوى الوطني؛ تسلسل الأهداف بين استراتيجية الأعمال والتحول الرقمي واستراتيجية البنية المؤسسية؛ البيت الاستراتيجي؛ نطاق البنية المؤسسية؛ مؤشرات الأداء الاستراتيجية وربطها بالأهداف.