بناء مهام البنية المؤسسية
دليل استرشادي لبناء مهام الوحدة التنظيمية لتفعيل ممارسة البنية المؤسسية: وصف المهام، أهمية تعريفها، المدخلات، الخطوات الأربع، والمخرجات المتوقعة. تصنيف المهام إلى محورية وداعمة.
دليل استرشادي لبناء مهام الوحدة التنظيمية لتفعيل ممارسة البنية المؤسسية.
في سطور
مهام الوحدة هي الأعمال الموكلة لفريق العمل لدعم الممارسة بما يتوافق مع التوجهات الاستراتيجية وتطلعات أصحاب المصلحة.
المهام تنقسم إلى محورية (أنشطة رئيسية مرتبطة بأهداف الممارسة) وداعمة (أنشطة تسهل تنفيذ المهام الأساسية).
المدخلات: التوجهات الاستراتيجية للبنية المؤسسية، الهيكل التنظيمي للجهة ودليل المهام. المخرج: قائمة وتفاصيل مهام الممارسة.
وصف مهام البنية المؤسسية
تمثل مهام الوحدة التنظيمية لتفعيل ممارسة البنية المؤسسية الموكلة لفريق العمل في الجهة لدعم أعمال ممارسة البنية المؤسسية بما يتوافق مع التوجهات الاستراتيجية المحددة وتطلعات أصحاب المصلحة ومتطلبات الأعمال من الممارسة ككل. يمكن تقسيم المهام إلى مهام أساسية (محورية) ومهام داعمة.
أهمية تعريف مهام الوحدة التنظيمية لممارسة البنية المؤسسية
تحديد دور ونطاق عمل ممارسة البنية المؤسسية في الجهة من الناحية التنظيمية بما يضمن توافق جميع الجهود المبذولة من قبل فريق العمل مع المهام الموكلة للوحدات التنظيمية الأخرى.
التخطيط الفعال وتخصيص الموارد لتفعيل ممارسة البنية المؤسسية مما يساعد حقا في تحديد الأدوار الوظيفية والخدمات وآلية تطبيق الممارسة في الجهة.
المدخلات / مصادر البيانات المؤسسية
التوجهات الاستراتيجية للبنية المؤسسية
الأهداف الاستراتيجية ومعالم التركيز للمرحلة القادمة في تفعيل ممارسة البنية المؤسسية التي تم تحديدها في استراتيجية البنية المؤسسية.
الهيكل التنظيمي للجهة
دليل المهام في الجهة لفهم المهام المنوطة بالوحدات التنظيمية الأخرى داخل الجهة وتحديد أوجه التقاطع والمهام المتشابهة لتجنب تداخل المهام والمسؤوليات.
الخطوات المتبعة
تحليل الهيكل التنظيمي للجهة
التواؤم مع التوجهات الاستراتيجية
تقسيم المهام بحسب طبيعتها
مهام محورية: مهام محورية: هي أنشطة العمل الرئيسية التي ترتبط مباشرة بالأهداف التي تم تعريفها لممارسة البنية المؤسسية وتشمل المسؤوليات الأساسية لغرض تفعيل دور الممارسة المتوقع في الجهة بالتواؤم مع الأهداف والتوقعات منها.
مهام داعمة: مهام داعمة: هي أنشطة العمل التي تسهل أو تمكن فريق العمل في الجهة من تنفيذ المهام الأساسية المحددة، وتشمل المسؤوليات المرتبطة بإدارة العمل الداخلي للممارسة وضمان تنفيذ أعمالها بشكل فعال.
تطوير مهام ممارسة البنية المؤسسية
يقوم فريق العمل بإعداد قائمة بالمهام الخاصة وتفاصيلها لتحديد دور ممارسة البنية المؤسسية وسياق تفعيل الممارسة ككل بالتواؤم مع الأهداف الاستراتيجية المحددة والمهام الحالية القائمة التي تتقاطع بمجال عمل البنية المؤسسية، بالإضافة إلى تحديد طبيعة هذه المهام بين أساسية وداعمة.
تطوير مهام الوحدة التنظيمية لممارسة البنية المؤسسية يتطلب مراجعة وموافقة الوحدة التنظيمية للموارد البشرية في الجهة والوحدات التنظيمية ذات العلاقة على هذه المهام المحددة.
المخرجات المتوقعة
قائمة وتفاصيل مهام ممارسة البنية المؤسسية في الجهة
الدليل يتضمن عينة توضيحية من مهام ممارسة البنية المؤسسية (مثال على تصنيف المهام وتفاصيلها). الجهات يمكنها الاستعانة بها لبناء قائمتها.
هيئة الحكومة الرقمية (DGA) تصدر الدليل الاسترشادي لبناء مهام البنية المؤسسية (إصدار 1.0، 2024) ضمن إطار نورا.