المرحلة السابعة من المنهجية الوطنية: مرحلة مستمرة تعمل بالتوازي مع كل مراحل دورة التطوير، وتنفذ في ثلاث خطوات تشمل اعتماد المتطلبات، ومتابعة حالتها، ودراسة أثر التغيير عليها.
في سطور
الموقع داخل نورا: القسم الثاني - المرحلة السابعة: إدارة متطلبات البنية المؤسسية.
المرحلة السابعة من المنهجية: مرحلة مستمرة تنفذ بالتوازي مع كل مراحل دورة تطوير البنية المؤسسية.
ثلاث خطوات: اعتماد متطلبات البنية المؤسسية، ومتابعة حالة المتطلبات، ودراسة أثر تغيير المتطلبات.
كل متطلب يوثق وفق ثمانية حقول: رمز المتطلب، نص المتطلب، مصدر المتطلب، مجال المتطلب، المجالات المتأثرة بالمتطلب، المتطلبات المرتبطة، حالة المتطلب، وأولوية التنفيذ.
يدار السجل عبر مستودع متطلبات البنية المؤسسية، ويفضل ربطه بأداة بنية مؤسسية رقمية.
خطوات إدارة متطلبات البنية المؤسسية
01
اعتماد متطلبات البنية المؤسسية
بعد التحقق من المتطلبات الواردة في مرحلة "تحديد نطاق دورة تطوير البنية المؤسسية"، يوثقها كبير مهندسي البنية المؤسسية وفق الحقول الثمانية، ثم يحلل أثر المتطلب الجديد على القائمة المعتمدة، ويعيد ترتيب الأولويات بناء على الترابط بين المتطلبات، والأولويات الإستراتيجية للجهة، والالتزام للسياسات والأنظمة الوطنية، والقيود الزمنية، وتوفر القدرات والكوادر.
02
متابعة حالة متطلبات البنية المؤسسية
يتتبع فريق عمل البنية المؤسسية المتطلب من نشأته حتى إغلاقه، ويحدث حالته بعد كل مرحلة من مراحل دورة التطوير، أو عند إلغاء المتطلب لأسباب فنية أو إجرائية، أو عند تغيير من أصحاب المصلحة، أو خلال تنفيذ المبادرة عبر إجراءات حوكمة البنية المؤسسية، أو عند اعتماد متطلب جديد يؤثر على الأولوية. ويتواصل الفريق مع أصحاب المصلحة لشرح أسباب أي تحديث.
03
دراسة أثر تغيير متطلبات البنية المؤسسية
تقاس درجة تأثير التغيير على نطاق دورة التطوير: لا حاجة لتغيير النطاق إذا كان التأثير طفيفا، أو إعادة ضبط النطاق وجدوله الزمني إذا كان متوسطا، أو إيقاف الدورة وإعادة تنفيذ مرحلة "تحديد نطاق دورة تطوير البنية المؤسسية" إذا كان التغيير جوهريا. ويطبق المنطق ذاته على المبادرات والمشاريع الرقمية عبر إجراءات حوكمة البنية المؤسسية.
المدخلات والمخرجات
المدخلات
المخرجات
ميثاق دورة تطوير البنية المؤسسية
متطلبات البنية المؤسسية المحدثة
متطلبات البنية المؤسسية الواردة
حالة متطلبات البنية المؤسسية
مخرجات إجراءات حوكمة البنية المؤسسية
دراسة أثر تغيير متطلبات البنية المؤسسية
مستودع متطلبات البنية المؤسسية
قائمة متطلبات مرتبطة بالوضع المستقبلي ومبادئ المجالات وحالة الالتزام
الخلاصة
إدارة المتطلبات مرحلة لا تتوقف. نجاحها مرتبط بتواصل دائم مع مدراء المشاريع وأصحاب المصلحة، وتوثيق كل تغيير مع سبب واضح، ودراسة المتطلب قبل اعتماده في ضوء الافتراضات والقيود ومبادئ المجالات المتأثرة والسياسات والمعايير والإرشادات ذات العلاقة، وربطه بإجراءات حوكمة البنية المؤسسية في الجهة.
الخلاصة
تنتج المرحلة قائمة متطلبات حية: مرتبطة بمكونات الوضع المستقبلي، ومنسوبة إلى مبادئ المجالات المتأثرة بها، وحالتها محدثة بإحدى القيم الثماني (معتمد، معلق، ملغى، الوضع الراهن، الوضع المستقبلي، مخطط للتنفيذ، قيد التنفيذ، مكتمل). وإدارة هذا السجل عبر أداة بنية مؤسسية رقمية تجعله مصدرا واحدا يعتمد عليه داخل الجهة.
