الحوكمة واللجان

تحديد نطاق عمل حوكمة الممارسة (مراجعة الاستراتيجية والمهام والخدمات؛ صياغة مسودة النطاق — جانب استراتيجي وجانب تشغيلي).

تصميم محاور تركيز حوكمة البنية المؤسسية (حصر المحاور، تفصيلها، ربطها بنطاق العمل).

تحديد متطلبات أعضاء اللجنة (تحديد الأعضاء، المهام المسندة لكل دور، وإمكان تشكيل فرق/مجموعات عمل عند الحاجة).

تحديد الارتباط بلجان الحوكمة القائمة (مراجعة اللجان ذات الصلة، تحديد نقاط التفاعل وقنوات التواصل ودورية الاجتماعات).

تطوير ميثاق لجنة الحوكمة (عناصر الميثاق، مراجعة واعتماد الميثاق).

تطوير إجراءات العمل والسياسة لتنفيذ محاور الحوكمة (إجراءات العمل، سياسة تفعيل نموذج الحوكمة، متطلبات الرقمنة والأتمتة).

البدء بتنفيذ أنشطة التفعيل (تعميم النموذج داخل الجهة، تنفيذ الاجتماع الأول للجنة، إشراك أصحاب المصلحة).

إدارة البرنامج: تتبع الأنشطة والمخرجات، وإبراز التأخير أو تغيير النطاق أو نقص الموارد للجنة حوكمة البنية المؤسسية

إدارة التغيير: إدارة إدخال التغييرات على أنشطة البنية المؤسسية، وخاصة الوعي بنورا ونشرها

إدارة القدرات: متطلبات القدرات لتنفيذ البنية المؤسسية (التدريب، تغيير نطاق العمل، مراجعة الهياكل التنظيمية)

إدارة السياسات: السياسات واللوائح اللازمة لتنفيذ أنشطة البنية المؤسسية في الجهة

إدارة الأداء: نتائج أداء البنية المؤسسية في الجهة (المقاييس، مؤشرات الأداء، النتائج)

المواءمة الاستراتيجية وإدارة التغيير: دمج أنشطة البنية المؤسسية مع التخطيط الاستراتيجي، خارطة الطريق للتحول الرقمي، مواءمة المبادرات، التخطيط المالي، إدارة التحول وتقييم أثر التغييرات.

إدارة المخاطر: دور الممارسة في دورة حياة المشاريع الرقمية — مراجعة الآثار المالية، تقييم المتطلبات والعروض الفنية، مراجعة مخرجات التصاميم، إدارة طلبات التغيير، وتعزيز الابتكار وتبني التقنيات الناشئة.

حوكمة إدارة الإنفاق: الإشراف والموافقة على طلبات الإنفاق للمبادرات والبرامج الرقمية الضخمة لتحقيق كفاءة الإنفاق.

حوكمة إدارة النزاع والتصعيدات: ضمان امتثال المكونات التقنية للمعايير والضوابط، إدارة التوافق مع المبادئ والمشهد الرقمي المستقبلي، إدارة الإعفاءات المؤقتة وعدم الالتزام بعد انتهاء المهلة، ومراجعة الالتزام بالضوابط المعمارية الوطنية.

إدارة أداء ممارسة البنية المؤسسية: إدارة الأداء داخليا، ضوابط ومعايير تطوير المكونات، الالتزام بالتوثيق والتحديث، مراقبة الامتثال لضوابط إطار البنية المؤسسية الوطنية، وإدارة التواصل مع أصحاب المصلحة.