حوكمة طلبات التغيير والاستثناءات
إجراءات حوكمة إدارة تغيير وثائق ومخرجات البنية المؤسسية المعتمدة: الدقة والجودة وتحديد أثر التغييرات على المشهد الرقمي. إدارة التعديلات على الهيكليات والتصاميم ومخرجات البنية المؤسسية بشكل صحيح.
إدارة التطوير والتعديل على الهيكليات والتصاميم ومخرجات البنية المؤسسية بشكل صحيح.
في سطور
إدارة التطوير والتعديل على الهيكليات والتصاميم ومخرجات البنية المؤسسية بشكل صحيح.
تقليل المخاطر الناجمة عن التغيير على المشهد الرقمي ودعم المرونة في التنفيذ.
مدخلات: مهام البنية المؤسسية، الخدمات، الهيكل التنظيمي، نموذج التفاعل.
أهداف حوكمة طلبات التغيير والاستثناء وخارطة التحول الرقمي
إدارة عمليات التطوير والتعديل على الهيكليات والتصاميم ومخرجات البنية بشكل صحيح.
مواءمة أثر التعديلات وتقليل المخاطر الناجمة عن التغيير على المشهد الرقمي.
إتاحة بناء وتنفيذ الهيكليات والتصاميم بطريقة مرنة قادرة على مجاراة التطور السريع.
الخطوات المتبعة
مدخلات ومخرجات العملية
مدخلات العملية
- مهام البنية المؤسسية: المهام المسندة لفريق العمل والسياق (داخلي أو طلب من مستفيد).
- خدمات البنية المؤسسية: الخدمات المعتمدة ومجالات عمل الممارسة.
- الهيكل التنظيمي للبنية المؤسسية: الأدوار والمسؤوليات والخبرات المطلوبة والأوصاف الوظيفية والتسلسل الإداري.
- نموذج التفاعل للبنية المؤسسية: المعتمد في الجهة، يوضح طبيعة التفاعل وسبل التعاون مع أصحاب المصلحة من داخل وخارج الجهة.
المخرجات المتوقعة
قائمة إجراءات طلبات التغيير والاستثناء وإجراءات حوكمة خارطة الطريق للتحول الرقمي؛ مخططات الإجراءات؛ بطاقات التعريف؛ وصف الأنشطة؛ نماذج الطلب لكل إجراء.
تفصيل المخرجات
قائمة إجراءات طلبات التغيير والاستثناء وإجراءات حوكمة خارطة الطريق للتحول الرقمي
مخططات الإجراءات لكل إجراء في القائمة
بطاقات التعريف لكل إجراء
وصف الأنشطة لكل إجراء
نماذج الطلب لكل إجراء
قائمة توضيحية لإجراءات العمل (17 اجراء)
تصنف الإجراءات حسب مجال الحوكمة: المواءمة الاستراتيجية وإدارة التغيير، إدارة المخاطر، إدارة النزاع والتصعيدات، إدارة أداء الممارسة.
إدارة المواءمة مع الاستراتيجية
تقييم وتحليل أثر التغييرات الاستراتيجية
بناء ومراجعة مبادرات ومشاريع خارطة الطريق للتحول الرقمي
مراجعة الاستراتيجيات الرقمية
مراجعة كراسات الشروط والمواصفات للمشاريع الرقمية
تطوير كراسات الشروط والمواصفات للمبادرات والمشاريع الخاصة بالبنية المؤسسية
طلب تغيير على وثائق ومخرجات البنية المؤسسية
مراجعة مرحلة التصميم للمشروع
تقييم العروض الفنية لمقدمي العطاء
التحقق من تصميم إثبات المفهوم للتقنيات الحديثة
ضمان التوافق مع المشهد الرقمي المستقبلي
مراجعة الالتزام باللوائح المعمارية الوطنية
التحقق من امتثال الهياكل المعمارية والتصاميم
إدارة الإعفاءات المؤقتة لحالات عدم الامتثال بالمعايير المحددة
إدارة التوثيق والتعديل على مكونات البنية المؤسسية
مراقبة أداء فريق البنية المؤسسية
التحسين على مؤشرات الأداء نتيجة التغذية الراجعة من أصحاب المصلحة
نماذج إجراءات حوكمة طلبات التغيير والاستثناءات تصدر في إطار الدعم الاستشاري لرفع مستوى النضج في ممارسات البنية المؤسسية وفق إطار نورا. الجهات تستفيد منها لضبط التعديلات على وثائق ومخرجات البنية المؤسسية المعتمدة.