المرحلة الخامسة من دورة تطوير البنية المؤسسية. تقارن مكونات الوضع الراهن بالوضع المستقبلي، تحدد الفجوات بينهما، وتعتمد قائمة بالحلول التي تسدها وتنسجم مع توجهات الجهة.
في سطور
الموقع داخل نورا: القسم الثاني - المرحلة الخامسة: تحليل فجوات البنية المؤسسية.
الغرض هو تحديد الفرق بين الوضع المستقبلي المستهدف والوضع الراهن للبنية المؤسسية، ثم دراسة كيفية سد هذا الفرق.
تشتمل المرحلة على خطوتين: تحديد فجوات البنية المؤسسية، ثم اقتراح حلولها واعتمادها.
تصنف الحلول إلى ثلاث فئات: مكاسب سريعة، وحلول متوسطة المدى (أقل من 12 شهرا)، وحلول طويلة المدى (تنفذ بعد 12 شهرا).
مخرج المرحلة قائمتان: قائمة الفجوات وقائمة الحلول، وتدخل كلتاهما إلى المرحلة السادسة لبناء خارطة الطريق.
مراجعة وتحليل مكونات البنية المؤسسية
الوضع الراهن
الوضع المستقبلي المستهدف
مكونات قائمة لا يمسها الوضع المستقبلي ويستمر العمل بها كما هي.
مكونات جديدة يضيفها الوضع المستقبلي ويلزم إيجادها.
مكونات قائمة يمسها الوضع المستقبلي ويلزم الاستغناء عنها بحسب التوصيات والتوجهات الإستراتيجية.
مكونات قائمة يحتفظ بها بعد التأكد من توافقها مع التوجهات المستقبلية.
مكونات قائمة يمسها الوضع المستقبلي ويلزم تحديثها بحسب التوصيات والتوجهات الإستراتيجية.
تصاميم ومناظير المجالات في الوضع المستقبلي لكل مجال يقع ضمن نطاق دورة التطوير.
مناظير المجالات في الوضع الراهن، موثقة لكل مجال.
مناظير المجالات في الوضع المستقبلي تبين التغييرات على المكونات.
خطوات مرحلة تحليل فجوات البنية المؤسسية
01
الخطوة الأولى: تحديد فجوات البنية المؤسسية
يراجع كبير مهندسي البنية المؤسسية وفريق العمل نتائج توثيق المكونات في الوضعين الراهن والمستقبلي لكل مجال. يصنف كل مكون قائم إلى أحد أربعة قرارات: الإبقاء عليه كما هو، أو الاستغناء عنه، أو تحديثه، أو استحداث مكون جديد. ثم تحدد الفجوات اللازم سدها لتطبيق الوضع المستقبلي.
02
تنقيح قائمة الفجوات
بعد اكتمال القائمة لجميع المجالات تراجع وفق ثلاثة خيارات: دمج الفجوات المتشابهة في أسبابها، وفصل الفجوة التي تجمع مكونات من أكثر من مجال، وحذف ما لا يتصل بمكونات البنية المؤسسية.
03
الخطوة الثانية: اقتراح حلول معالجة الفجوات
يقترح فريق العمل حلولا مبدئية لكل فجوة، مثل توفير تطبيق جديد، أو إعادة هيكلة قواعد البيانات، أو الاستعانة بمزود خارجي، ويوثقها. ثم يدرس أثر كل حل على باقي الفجوات وجدوى دمج بعض الحلول لرفع الكفاءة وخفض التكلفة.
04
تقييم الحلول وتصنيفها
تقيم الحلول بحسب الأثر المتوقع وسهولة التنفيذ، وتصنف إلى ثلاث فئات: مكاسب سريعة بمدة قصيرة وأثر عال، وحلول متوسطة المدى أقل من 12 شهرا بأثر عال إلى متوسط، وحلول طويلة المدى تنفذ بعد 12 شهرا بأثر متوسط إلى منخفض.
05
إصدار القائمة النهائية للحلول المستقبلية
بناء على نتائج التحليل يعد فريق البنية المؤسسية القائمة النهائية للحلول المقترحة، ويحدد نطاق كل حل والفجوات المرتبطة به، ثم يناقشها مع أصحاب المصلحة من الأعمال والتقنية ويحدثها عند الحاجة.
الخلاصة
الخلاصة
يوثق فريق البنية المؤسسية لكل فجوة: الرمز، والمتطلب المرتبط بها، والتعريف والوصف، ومالك الفجوة، والأولوية (عالية أو متوسطة أو منخفضة)، والمجالات والمكونات والمناظير التي تأثرت بها، ثم المشروع المرتبط بها لاحقا في مرحلة خارطة الطريق. وعلى المستوى نفسه يوثق كل حل مقترح برمز وتعريف ووصف وأولوية والفجوات والمجالات التي يطالها.
