مناظير البنية المؤسسية
دليل استرشادي لمساعدة الجهات في تطوير مناظير البنية المؤسسية من خلال تعريف مستويات وأنواع المناظير وتقديم أمثلة يمكن استخدامها من قبل الجهة.
دليل استرشادي لمساعدة الجهات في تطوير مناظير البنية المؤسسية من خلال تعريف مستويات وانواع المناظير وتقديم أمثلة يمكن استخدامها.
في سطور
المناظير تعرض مكونات البنية المؤسسية بأشكال مختلفة حسب الغرض والمستفيد.
تستند إلى وحدات البناء والسمات والعلاقات في النموذج العام للمكونات.
تساعد في إدارة وتوثيق الوضع الراهن والوضع المستقبلي في أداة البنية المؤسسية.
مقدمة عن الوثيقة
تقدم الوثيقة دليلا استرشاديا لمساعدة الجهات في تطوير مناظير البنية المؤسسية من خلال تعريف مستويات وانواع المناظير وتقديم امثلة يمكن استخدامها من قبل الجهة.
أهداف الوثيقة
تهدف الوثيقة إلى توفير دليل استرشادي يساعد الجهات على القيام ببناء مناظير البنية المؤسسية باختلاف أنواعها (كتالوج، مصفوفة، تمثيل مرئي) لجميع مجالات البنية المؤسسية، وعرض نتائج توثيق وتحليل مكونات البنية المؤسسية على أصحاب المصلحة. وتساهم في تحقيق ما يلي:
مساعدة الجهات الحكومية على تطوير مناظير البنية المؤسسية الخاصة بها لتلبي احتياجات أصحاب المصلحة في جميع مجالات البنية المؤسسية.
عرض نتائج توثيق وتطوير مكونات البنية المؤسسية (مخططات البنية المؤسسية EA Artifacts) على أصحاب المصلحة المستهدفين لدى الجهات.
دعم أعمال تهيئة الأدوات المستخدمة في توثيق وتطوير مكونات البنية المؤسسية (EA Tools) لدى الجهات.
أنواع مناظير البنية المؤسسية
تنقسم أنواع مناظير البنية المؤسسية إلى ثلاثة أنواع رئيسية:
كتالوج
منظور يعرض قائمة بمكونات البنية المؤسسية والتي تم إنشاؤها باستخدام نفس وحدة البناء وسرد سماتها و/أو وحدات البناء الأخرى المرتبطة بها.
مصفوفة
منظور يظهر العلاقة أو الترابط بين أكثر من مكون من مكونات البنية المؤسسية وحيث أن المكون الواحد يمكن أن يرتبط بأكثر من مكون آخر.
تمثيل مرئي
منظور يظهر العلاقة أو الترابط بين مجموعة من مكونات البنية المؤسسية من خلال عرض مرئي.
مستويات مناظير البنية المؤسسية
يعكس كل منظور مستوى مختلفا من التفصيل. يمكن تقسيمها إلى المستويات التالية:
المستوى المفاهيمي
أعلى مستويات التمثيل المستخدمة لتوثيق وحدات البناء. يستخدم لعرضها في أكثر الحالات تمثيلا مرئيا أو الكتالوج. تركز على المفاهيم العامة والمتطلبات الأساسية. أمثلة: سلسلة قيمة الأعمال، المشهد العام للبيانات، المشهد العام للتطبيقات.
المستوى المنطقي
أكثر تفصيلا من المفاهيمي وأقل من المادي. يستخدم غالبا في التمثيل المرئي. تركز على عرض تفاصيل معتدلة حول سمات مكونات البنية المؤسسية والعلاقات بينها. أمثلة: المشهد العام للتكامل، مخطط الشبكات.
المستوى المادي
الأكثر تفصيلا للتمثيل. يستخدم غالبا في الكتالوج أو المصفوفة. تركز على تفاصيل مكونات البنية المؤسسية والعلاقات بينها. أمثلة: دليل خزائن البيانات، دليل الخوادم الافتراضية، دليل الأجهزة الشبكية.
قائمة مناظير البنية المؤسسية (عينة)
عينة من المناظير الأساسية وفقا لمجالات البنية المؤسسية وأنواع المناظير ومستويات التفصيل:
المستوى المفاهيمي
المستوى المنطقي
المستوى المادي
المستوى المفاهيمي
المستوى المنطقي
المستوى المادي
أصحاب المصلحة
يتم تحديد قائمة بأصحاب المصلحة لدى الجهة الذين سيتم مشاركة مناظير البنية المؤسسية معهم وفق متطلباتهم واحتياجاتهم (قد يتم تطوير نفس المنظور لأكثر من فئة). ومن المهم دراسة كل فئة من فئات أصحاب المصلحة المستهدفين لتحديد المنظور المناسب لها وتحديد مقدار التفاصيل والمعلومات اللازمة لكل منهم بحيث تسهم المناظير في دعم اتخاذ القرار أو تعزيز الوعي في مكونات البنية المؤسسية ولتحقيق الاستفادة العظمى من مخرجات البنية المؤسسية.
منهجية مشاركة المناظير مع أصحاب المصلحة
يقوم مكتب البنية المؤسسية بتطوير مناظير البنية المؤسسية وفق خطة متفق عليها مسبقا توضح الية مشاركة مخرجات البنية المؤسسية مع اصحاب المصلحة. الخطوات المتبعة:
تحديد متطلبات أصحاب المصلحة
تحديد متطلبات واحتياجات أصحاب المصلحة المستهدفين من مختلف الإدارات لدى الجهة من خلال عقد اجتماع مع أصحاب المصلحة وحصر مرئياتهم حول طبيعة البيانات المطلوبة وأسباب طلب هذه التفاصيل، مع التأكد من أن البيانات المطلوبة موجودة في النموذج العام للبنية المؤسسية فيما يتعلق بمخططات البنية المؤسسية التي تسهم في دعم اتخاذ القرار أو تعزيز الوعي.
تصميم مناظير البنية المؤسسية
تصميم مناظير البنية المؤسسية وفقا لمتطلبات كل فئة من فئات اصحاب المصلحة المستهدفين من مختلف الادارات لدى الجهة (قد يتم تطوير نفس المنظور لاكثر من فئة) في جميع مجالات البنية المؤسسية.
تحديد قنوات التواصل
تحديد قناة التواصل لكل فئة من فئات أصحاب المصلحة المستهدفين التي يتم من خلالها مشاركة مناظير البنية المؤسسية، أو من خلال إعطاء صلاحية لأصحاب المصلحة لاستعراض البيانات على أداة البنية المؤسسية إذا كانت متوفرة.
حوكمة وتحديث نسخ إصدارات المناظير
التحكم بإصدار النسخ المحدثة على مناظير البنية المؤسسية من خلال عكس ملاحظات أصحاب المصلحة المستهدفين وأخذ مرئياتهم بما يتناسب مع طبيعة العمل الخاص بهم.
التحسين المستمر
المراجعة والتقييم المستمر لمناظير البنية المؤسسية وجمع ردود الفعل من أصحاب المصلحة لضمان تلبية احتياجاتهم، ودمج اقتراحاتهم في سبيل التحسين المستمر على مخرجات البنية المؤسسية.
تفاصيل مناظير البنية المؤسسية
تشمل الوثيقة تفصيل مناظير البنية المؤسسية لكل مجال من مجالات البنية المؤسسية من خلال تعريف السمات التالية لكل منظور:
وصف المنظور: توضيح وصف ملخص حول منظور البنية المؤسسية ووحدات البناء الرئيسية مع تحديد نوع المنظور (كتالوج، أو مصفوفة، أو تمثيل مرئي).
مستوى تفصيل المنظور: المستوى المفاهيمي، المنطقي، أو المادي.
استخدامات محتملة للمنظور (الفوائد): مثل عرض تصور شمولي حول وحدة (وحدات) البناء وترابطها، أنشطة التوعية، أعمال التصميم والتطوير.
أصحاب العلاقة: قائمة أصحاب العلاقة المستهدفين من المنظور من داخل وخارج الجهة (الإدارة العليا، منسوبي الجهة، المستفيدين، فرق التطوير والتصميم).
وحدات البناء ذات العلاقة: وحدة (وحدات) البناء المتضمنة ضمن المنظور.
أمثلة عن المناظير وآلية توثيقها
عينة من نماذج المناظير المستخدمة لعرض توثيق مكونات بنية التطبيقات (الكتالوجات، المصفوفات، التمثيلات المرئية):
كتالوجات مجال بنية التطبيقات
دليل التطبيقات
يهدف إلى عرض قائمة بجميع التطبيقات وبياناتها الوصفية.
سجل نقاط الربط التقني
يهدف إلى عرض قائمة بجميع نقاط الربط التقني الداخلية بين التطبيقات والخارجية مع الجهات الأخرى.
مصفوفات مجال بنية التطبيقات
التطبيق/وحدة تنظيمية
يهدف إلى توضيح الارتباط بين الوحدات التنظيمية في الجهة والتطبيقات التي تستخدمها من أجل رقمنة أعمالها وخدماتها.
التطبيق/خدمة الأعمال
يهدف إلى توضيح الارتباط بين التطبيقات مع الخدمات المقدمة منها.
قائمة التمثيل المرئي لمجال بنية التطبيقات
المشهد العام للتطبيقات
يهدف إلى عرض رسم تمثيلي لجميع التطبيقات في الجهة، والذي يقدم نظرة شمولية حول التطبيقات حسب مجالاتها.
المشهد العام للتكامل
يهدف إلى عرض رسم تمثيلي لجميع نقاط الربط الداخلي والخارجي للتطبيقات في الجهة مع الجهات الخارجية وبيان نوع الربط وطريقته.
ربط بالنموذج العام
كل منظر يبنى من وحدات البناء والسمات المعرفة في النموذج العام لمكونات البنية المؤسسية. تأكد من مواءمة المناظير مع النموذج المعتمد في الجهة.