المخرجات التي تنتجها كل مرحلة من المراحل السبع للمنهجية الوطنية للبنية المؤسسية: وثائق النطاق، وتقارير الوضع الراهن، وتصاميم الوضع المستقبلي، وخارطة الطريق، ومحاضر الاعتماد.
نظرة عامة
موقع هذه الصفحة: دليل الوثائق والمخرجات التي تنتجها المراحل السبع للمنهجية الوطنية والعناصر المساندة الأربعة.
تتكون المنهجية الوطنية للبنية المؤسسية من سبع مراحل رئيسة، تنفذ بشكل تكاملي لا كتسلسل خطي صارم.
لكل مرحلة مدخلات وخطوات ومخرجات محددة، وتنتج وثائق ومخططات وتقارير ومحاضر اعتماد.
تخضع مخرجات كل مرحلة للاعتماد بحسب طبيعتها: المسؤول الأول، أو لجنة التحول الرقمي، أو لجنة حوكمة البنية المؤسسية، أو مدير البنية المؤسسية.
جهات اعتماد المخرجات
01
المسؤول الأول في الجهة أو من ينوب عنه: يعتمد المخرجات الإستراتيجية الكبرى، مثل نطاق دورة التطوير وخارطة الطريق.
02
لجنة التحول الرقمي بالاشتراك مع لجنة حوكمة البنية المؤسسية: تعتمد المخرجات التي تتقاطع فيها أعمال البنية المؤسسية مع أولويات التحول الرقمي.
03
لجنة حوكمة البنية المؤسسية: تعتمد المخرجات التشغيلية للممارسة في تشخيص الوضع الراهن وتصميم الوضع المستقبلي وتحليل الفجوات.
04
مدير البنية المؤسسية، ومعه الوحدة ذات العلاقة عند الحاجة: يعتمد التحديثات التشغيلية والمتطلبات الفنية اليومية.
مخرجات المراحل السبع
المرحلة
المخرجات الرئيسة
1. تحديد نطاق دورة تطوير البنية المؤسسية
وثيقة نطاق دورة التطوير: المكونات والمناظير المستهدفة، ومصفوفة توزيع المسؤوليات، والاعتماد الرسمي للنطاق.
2. تشخيص الوضع الراهن
حصر مكونات البنية المؤسسية الحالية في كل مجال، وتحليلها، وتقرير الوضع الراهن مع التوصيات.
3. دراسة التوجهات المستقبلية
مراجعة نتائج الوضع الراهن، ونتائج دراسة التجارب المماثلة، ووثيقة التوجهات التصميمية المستقبلية.
4. تصميم الوضع المستقبلي
تصاميم البنية المؤسسية المستقبلية في كل مجال، مع المخططات والمناظير المعتمدة.
5. تحليل فجوات البنية المؤسسية
سجل الفجوات بين الوضع الراهن والمستهدف، وتحليل أثرها وترتيب أولوياتها.
6. تطوير خارطة الطريق
خارطة طريق لتنفيذ البنية المؤسسية المستهدفة، تشمل المبادرات والمشاريع وأولوياتها وارتباطها بمؤشرات الأداء الإستراتيجية.
7. إدارة متطلبات البنية المؤسسية
سجل المتطلبات المعتمدة، ومتابعة حالتها، وتقدير أثر التغييرات عليها.
العناصر المساندة
الخلاصة
إلى جانب المراحل السبع، تقوم المنهجية على أربعة عناصر مساندة تطبق على امتداد العمل: حوكمة البنية المؤسسية، وإدارة المعرفة، وتفعيل التواصل والتغيير، وقياس النضج. أثر هذه العناصر يظهر على معظم المخرجات، لا على مخرج واحد بعينه.
المصدر: الدليل الاسترشادي لتطبيق المنهجية الوطنية للبنية المؤسسية، الصادر عن هيئة الحكومة الرقمية.
